Фінансова звітність малого підприємства: що потрібно знати у 2025 році

Фінансова звітність — це не лише формальність для податкової служби, а й ключовий інструмент управління бізнесом. Для малого підприємства правильне формування звітності забезпечує прозорість, контроль витрат, своєчасне ухвалення управлінських рішень та довіру партнерів. Незалежно від того, чи це ФОП, ТОВ чи інша організаційна форма, фінансова звітність малого підприємства є обов’язковою складовою діяльності в рамках чинного законодавства України.

У цій статті ми розглянемо, які саме звіти повинні подавати малі підприємства, які вимоги до їх оформлення, як уникнути помилок і хто несе відповідальність за правильність звітності.

Що таке фінансова звітність і чому вона важлива

Фінансова звітність — це система документів, яка відображає результати фінансово-господарської діяльності підприємства за певний період. Вона включає показники доходів, витрат, зобов’язань, активів і власного капіталу.

Для малого бізнесу вона важлива з кількох причин:

дає змогу керівнику оцінити рентабельність бізнесу;
потрібна для подання до податкової та інших контролюючих органів;
може бути запрошена банками або інвесторами;
забезпечує дотримання фінансової дисципліни.

У 2025 році вимоги до того, якою має бути фінансова звітність малого підприємства, базуються на національних положеннях (стандартах) бухгалтерського обліку (П(С)БО) та відповідних роз’ясненнях ДПС.

Які підприємства вважаються малими

Відповідно до Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність”, до малих підприємств належать юридичні особи, які за результатами двох років поспіль відповідають принаймні двом з трьох критеріїв:

річний дохід — не більше 40 млн грн;
середня кількість працівників — не більше 50 осіб;
вартість активів — не більше 4 млн євро.

Малі підприємства мають спрощену форму звітності, яка дозволяє уникнути надмірного адміністративного навантаження, але водночас зобов’язує дотримуватись базових вимог до достовірності даних.

Читати: "Укрнафта" планує купити спецдозвіл на Олеське родовище сланцевого газу в Прикарпатті та Львівській області

Склад фінансової звітності малого підприємства

Типова фінансова звітність малого підприємства у 2025 році включає такі основні форми:

1. Баланс (форма №1-м)

Містить інформацію про активи, пасиви та власний капітал на кінець звітного періоду. Дає змогу оцінити фінансову стійкість підприємства.

2. Звіт про фінансові результати (форма №2-м)

Відображає дохід, собівартість, прибуток (або збиток) за звітний період. Один з ключових індикаторів ефективності роботи.

3. Примітки до фінансової звітності

Це додаткова текстова частина, де розкриваються методи обліку, зміни в політиці та інші важливі пояснення.

Зверніть увагу, що ТОВ на спрощеній системі оподаткування можуть не подавати повний пакет звітності, однак фінансовий облік усе одно має вестись належним чином.

Періодичність та строки подання звітності

Малі підприємства зазвичай подають фінансову звітність:

один раз на рік — за підсумками календарного року;
до 1 березня наступного року — для податкових органів (одночасно з декларацією з податку на прибуток).

Звітність подається у паперовій або електронній формі через сервіси ДПС або програмні продукти (M.E.Doc, СОТА тощо).

Хто відповідає за складання звітності

У відповідності до українського законодавства, відповідальність за ведення обліку та подання звітності несе керівник підприємства. Якщо бухгалтерія ведеться найманим бухгалтером або передана на аутсорсинг, формальна відповідальність залишається за директором.

Тому навіть якщо облік здійснює фахівець, керівнику малого бізнесу важливо розуміти, які саме документи повинні подаватись, у які строки та які можуть бути наслідки за помилки або несвоєчасну подачу.

Поширені помилки при складанні звітності

Недосвідчені підприємці або бухгалтери-початківці можуть допускати типові помилки, які впливають на достовірність звітності:

відсутність облікової політики підприємства;
неправильна класифікація витрат і доходів;
недотримання принципу нарахування;
неправильне відображення залишків на рахунках;
формальне заповнення балансу без підтверджуючих документів.

Читати: Як досягти змін та успіху в бізнесі

Щоб уникнути цих помилок, рекомендується:

проходити регулярне підвищення кваліфікації;
використовувати професійне програмне забезпечення;
консультуватись із фахівцями у разі сумнівів.

Як оптимізувати процес подання звітності

Складання фінансової звітності може бути простішим, якщо використовувати сучасні інструменти:

Онлайн-бухгалтерії (наприклад, FREDO, БукКіпер): дозволяють вести облік, формувати звіти та автоматично подавати їх до ДПС.
Хмарні CRM-системи з обліковими модулями: поєднують управлінську й фінансову звітність.
Регулярна автоматизація: зменшує ризик людського фактору та пришвидшує процеси.

Інтеграція бухгалтерських рішень із банківськими рахунками, касою, документообігом — це не тренд, а вже вимога часу для малого бізнесу.

Чи може мале підприємство уникнути подання фінансової звітності?

Ні. Навіть якщо мале підприємство не веде активну діяльність або перебуває на спрощеній системі, фінансова звітність має подаватись. Єдиним винятком є тимчасове припинення діяльності, яке має бути офіційно задеклароване.

Ігнорування цього обов’язку може призвести до штрафів, перевірок і навіть блокування податкової накладної.

Фінансова звітність малого підприємства — це не просто бухгалтерська рутина, а необхідний інструмент законної, прозорої та ефективної діяльності. Розуміння структури, форм, строків подання та вимог до звітності допоможе уникнути штрафів, забезпечити стабільну роботу компанії та створити основу для її подальшого зростання.

Якщо ви підприємець або керівник малого бізнесу — не відкладайте організацію звітності “на потім”. Професійний підхід до обліку — це не витрати, а стратегічна інвестиція у майбутнє вашої компанії.