Апостиль та переклад документів: що робити спочатку?
Плануєте переїзд в іншу країну, хочете вступити до іноземного університету або влаштуватися на роботу за кордоном? У таких випадках вам знадобиться переклад документів з апостилем. Одним словом – легалізація документів. І тут постає питання: що робити спочатку — отримати апостиль чи виконати переклад? Адже правильний порядок дій може заощадити не лише час і кошти, але й нерви.
Що таке апостиль і для чого він потрібен?
Апостиль — це спеціальний штамп, який підтверджує законність документа на міжнародному рівні. Це достатня форма легалізації документа для країни-учасниці Гаазької конвенції. Зазвичай його оформляють в органі, що видав документ. Наприклад, свідоцтва про народження або шлюб засвідчуються в Міністерстві юстиції України, а дипломи — в Міністерстві освіти.
Апостиль потрібен для таких документів:
- Свідоцтва про народження, шлюб, розлучення.
- Дипломи, атестати, довідки з навчальних закладів.
- Нотаріальні документи (довіреності, заяви).
- Судові рішення, витяги з державних реєстрів.
Перед подачею в іноземні установи варто дізнатися, чи потрібен апостиль саме у вашому випадку та які вимоги до перекладу висуває країна призначення.
Чи потрібно перекладати документ перед апостилем?
Одна з найпоширеніших помилок — перекладати документ до того, як на нього буде поставлено апостиль. Важливо розуміти, що апостиль ставиться лише на оригінал або нотаріально засвідчену копію документа. Отже, якщо ви перекладете документ до апостиля, після його отримання вам доведеться перекладати додаткову інформацію, яка з’явиться зі штампом.
Правильний порядок дій виглядає так:
- Отримайте апостиль на оригінал або копію документа.
- Замовте переклад документа разом з апостилем.
Винятки з правила
У деяких випадках може знадобитися подвійний апостиль. Тобто, апостилювати потрібно не лише оригінал, а й нотаріально засвідчений переклад документа. Такі вимоги зустрічаються нечасто, однак це варто уточнити заздалегідь.
Скільки часу займає апостиль та переклад?
Терміни залежать від типу документа та країни, для якої він готується. Наприклад, оформлення апостиля в Україні зазвичай займає 5–10 робочих днів. В термінових випадках можна пришвидшити процес. Переклад залежить від обсягу тексту та складності роботи. Професійні бюро зазвичай виконують такі замовлення за 1–3 дні.
Поради для швидкого й безпроблемного оформлення документів
- Починайте підготовку заздалегідь. Деякі документи можуть вимагати додаткової перевірки або часу для апостилювання.
- Перевірте вимоги країни. З’ясуйте, чи потрібно вам робити апостиль і нотаріальний переклад, адже для деяких країн достатньо лише перекладу.
- Звертайтеся до професіоналів. Самостійна робота з документами може призвести до помилок. Щоб уникнути неприємних сюрпризів, довірте цю справу експертам з https://everest-center.com/. Так ви гарантовано зекономите час і кошти, а ваші документи відповідатимуть усім міжнародним стандартам.
