В Україні скасували трудові книжки: як електронний документ вплине на облік трудового стажу (ВІДЕО)

Закон передбачає відмову від паперового обліку

5 лютого 2021 року Верховна Рада України прийняла Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівників в електронному вигляді».

Про це йдеться в повідомленні на офіційній сторінці ПФУ в соціальній мережі Facebook. Як зазначається, закон передбачає поступову відмову від паперових трудових книжок, запровадження трудових книжок працівників в електронному вигляді та автоматичне призначення пенсії за віком.

Зокрема, Закон вводить:

механізми накопичення, зберігання та використання даних про стаж роботи працівників в електронному вигляді;
електронний документообіг під час накопичення, зберігання та використання (за згодою особи, крім випадків, передбачених законодавством) даних про стаж роботи;
автоматичне, без звернення особи, призначення пенсії по досягненню пенсійного віку, без необхідності додаткового звернення та особистого відвідування органів Пенсійного фонду України.

Прийняття Закону дозволить:

спростити процедури отримання інформації про трудовий стаж працівників для призначення виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, наприклад, на випадок тимчасової втрати працездатності;
зменшити витрати роботодавців на ведення документації;
виключити можливі ризики та негативні наслідки втрати паперової трудової книжки, її фізичного пошкодження, фальсифікації або внесення неправдивих відомостей.

Крім того, шляхом запровадження трудової діяльності працівника в електронній формі будуть створені необхідні умови для автоматичного призначення пенсії за наявними відомостями про стаж та сплачені внески, які містяться в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового соціального страхування.

Додаткові документи можна додати через особистий електронний кабінет на порталі електронних послуг Пенсійного фонду України.